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Escola de Governo da Prefeitura de Goiânia oferece treinamento sobre novo sistema de recursos humanos

Mais de 60 servidores da área participam das atividades nesta semana

Prefeitura de Goiania
Prefeitura de Goiania

A Prefeitura de Goiânia, por meio da Escola de Governo da Secretaria Municipal de Administração (Semad), oferecerá nesta terça-feira (22/8), quarta-feira (23/8) e sexta-feira (25/8), treinamento e apresentação da plataforma para os servidores que atuam na área em órgãos de administração direta, indireta, fundos e autarquias do município. O treinamento é em parceria com a empresa Sigep, desenvolvedora do novo sistema de Gestão de Recursos Humanos da prefeitura.

A instrução será ministrada na Sala de Treinamento, bloco C, 2º andar, das 8h30 às 16h30, na terça e quarta-feira, com servidores que atuam na administração indireta, autarquias e fundos da prefeitura, e com duas turmas na sexta-feira, das 8h30 ao meio-dia, e das 13h às 16h30, com servidores da administração direta, que atuam nas diversas secretarias, Controladoria-Geral do Município (PGM) e Procuradoria-Geral do Município (PGM).

A expectativa é que o treinamento reúna mais de 60 servidores que lidam com área de recursos humanos, para adequação do novo sistema que já entrará no ar a partir de setembro, já com a operação da folha de pagamento da prefeitura, que conta com mais de 50 mil servidores, entre ativos, aposentados e pensionistas.

Novo Sistema
A Semad realiza os últimos ajustes para a implantação definitiva do novo sistema de Gestão de Recursos Humanos, a partir do mês de setembro.

Na última semana, foi realizada uma reunião entre os servidores da Superintendência de Folha de Pagamento e Gestão de Pessoas, e a empresa Sigep, que é responsável pelo desenvolvimento do sistema, treinamento e manutenção, com o objetivo de alinhar todos os detalhes para a utilização da plataforma.

Durante os primeiros meses do ano, foram feitas a parametrização para o novo sistema e apresentação para os servidores que lidam diretamente com a área. Nos últimos meses, os sistemas operaram simultaneamente para que fossem feitas correções de possíveis erros e também comparações sobre as melhorias no trabalho dos servidores.

A partir de agora, todos os servidores serão treinados e irão aprender passo a passo, desde a inserção de dados, documentos e processos, até a parte de cálculos de vencimentos, benefícios e contribuições. As mudanças irão atingir, na Semad, toda a parte de seleção, avaliação e recrutamento de servidores, de saúde e segurança do trabalho, e folha de pagamento, juntamente com cálculos, obrigações sociais, auditoria, controle, compliance, gestão de acessos e novo portal do servidor.

A necessidade de trocar o sistema de gestão surgiu por não haver uma plataforma que se comunicasse com outros sistemas, como o Colare, utilizado pelo Tribunal de Contas dos Municípios (TCM), E-social do Governo Federal, e até mesmo internos, como a Controladoria-Geral do Município (CGM).

A Prefeitura de Goiânia utilizava o Complete, que tem uma linguagem de programação chamada de “Cobol” (Common Business Oriented Language), que já está em desuso em boa parte do mundo.

Atualização
Com isso, os sistemas disponíveis para a Semad não podiam ser atualizados, modificados ou atender a demandas existentes, devido às suas linguagens e formatos, o que tornou o serviço dispendioso, manual e suscetível a erros, além de não atender a critérios exigidos para o controle de órgãos externos.

O novo sistema de recursos humanos foi desenvolvido pela empresa Sigep, que tem experiência no mercado, vencedora do pregão eletrônico realizado no ano passado, e que utiliza o ERP (Enterprise Resource Planning), software de gestão que automatiza dados manuais, armazena, unifica e integra todos os sistemas de forma inteligente. A empresa é responsável por todo o treinamento, suporte técnico e manutenção em todas as secretarias, autarquias e fundos da administração municipal.

Foto: Secom

Secretaria Municipal de Administração (Semad) – Prefeitura de Goiânia

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